Siamo tutti impegnati e alla ricerca di modi per semplificarci la vita e aumentare la produttività. Tenere un diario è una pratica antica e utile per liberare i pensieri e metterli su carta. Esistono molte opzioni, e una delle più apprezzate è il bullet journal.
I bullet journal sono stati creati per semplificare le cose. Se ne segue l’approccio originale, non sono una perdita di tempo, ma un modo per risparmiarne. Tuttavia, come nella vita, esistono altre opzioni se il bullet journaling non fa per te.
Questo articolo esplorerà più a fondo i bullet journal, come usarli, perché potrebbero esserti utili e quali sono le alternative più adatte. Continua a leggere per scoprire come usare un bullet journal per aumentare la produttività.
Bullet journal: la strada verso la produttività
L’idea di base è quella di avere un diario pulito e vuoto, o un quaderno. Si indica la prima pagina come “Indice” e poi si procede a scrivere il numero di ogni pagina. L’indice dovrebbe occupare 1-2 pagine. Successivamente, è utile avere un registro per le prossime scadenze nelle pagine 3-4 e aggiungere le date future nelle pagine 5-6. Poi si può iniziare a pagina 7 con la giornata corrente.
Si inizia inserendo un titolo nell’elenco, come la data, e poi si procede con la registrazione rapida, in cui si crea un elenco di ciò che si vuole fare e ricordare per la giornata. Una volta creato l’elenco, si possono inserire dei simboli accanto alle voci per suddividerle in categorie.
Con il passare della giornata, si possono aggiungere altri compiti, note ed eventi e, man mano che si completano i compiti, si può inserire una x accanto ad essi. (fonte: Il sistema)
I bullet journal richiedono molto tempo
Lo scopo dei bullet journal è semplificare le cose, ma i social media hanno fatto sembrare che siano più difficili di quanto non siano in realtà. Se guardi Instagram, vedrai molti account dedicati ai bullet journal. Le foto mostrano pagine splendidamente decorate con una varietà di colori e disegni.
Si vedono lunghe liste di materiali indispensabili per il bullet journaling, come penne di ogni colore, nastro correttivo e stencil. Sono ottimi se sei una persona creativa e hai bisogno di uno sfogo per la tua creatività, ma non sono necessari per avere un bullet journal efficace.
Puoi seguire i passaggi base del bullet journaling e ottenere comunque buoni risultati. Una cosa importante da fare è fare un passo indietro e pensare allo scopo del tuo diario. Tieni un diario per organizzarti meglio? Tieni un diario per ridurre lo stress? Non ci sono ragioni giuste o sbagliate per tenere un diario, ma conoscere il tuo motivo ti aiuterà a trovare il sistema di diario più adatto a te. (fonte: Il bullet journaling è una perdita di tempo)
Tenere un diario può essere utile
Tuttavia, ogni tipo di diario offre dei vantaggi. Se scopri che il bullet journaling non fa per te, esistono moltissime altre opzioni che puoi provare.
Di seguito è riportata una tabella che mostra cinque popolari sistemi di diario e alcuni dei vantaggi del tenere un diario. Questa lista non mostra tutti i vantaggi del tenere un diario, né è completamente accurata per ogni persona, poiché tenere un diario è soggettivo, ma osservandoli puoi notare che i diversi sistemi di diario offrono vantaggi differenti.
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Bullet |
Scrittura libera |
Agenda |
Gratitudine |
Specializzato |
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Migliorare l’organizzazione |
x |
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x |
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Creatività |
x |
X |
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x |
x |
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Gestire lo stress |
x |
X |
x |
x |
x |
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Monitorare i progressi |
x |
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x |
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Elaborare le emozioni |
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x |
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x |
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Risparmiare tempo |
X |
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x |
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(Fonte: Come tenere un diario)
Se il tuo scopo è organizzarti meglio e risparmiare tempo, allora un bullet journal è un’ottima scelta. Potrebbe essere utile tornare ai principi base del bullet journaling e verificare se riesce a soddisfare l’obiettivo di aumentare la tua produttività.
Concentrati su un giorno alla volta e svuota regolarmente la tua giornata. Dovrebbe bastare 5-10 minuti al giorno, a seconda dei tuoi obiettivi personali. Se, dopo un mese o due, continui a pensare che ti faccia perdere tempo e non ti aiuti a organizzarti meglio e ad aumentare la produttività, potresti considerare altre opzioni per tenere un diario. (fonte: Il bullet journaling è una perdita di tempo)
Bullet journal: cosa altro puoi fare
Se grazie all’uso del bullet journal noti una maggiore produttività nella tua vita, potrebbe essere il momento di aggiungere altro al tuo diario. Il tuo bullet journal è una pagina bianca e puoi aggiungere o rimuovere ciò che desideri per adattarlo alle tue esigenze.
Una volta acquisita l’abitudine di tenere un registro o un elenco giornaliero, il passo successivo è creare un registro settimanale. Dovrebbe essere simile al tuo registro giornaliero, ma un registro settimanale ti consente ovviamente di vedere l’intera settimana a colpo d’occhio. Puoi usarne uno o entrambi, a tuo piacimento.
Un’altra cosa che puoi iniziare a fare è creare delle raccolte. Le raccolte non sono elenchi di cose da fare, ma piuttosto elenchi di riferimento con obiettivi o idee che non vuoi dimenticare. Alcune idee per le raccolte sono libri da leggere, ricette da preparare, monitoraggio dell’attività fisica e pianificazione dei pasti. (fonte: Guida alla configurazione del bullet journal)
Materiali consigliati per il bullet journal
Il grande vantaggio dei bullet journal è che non è necessario utilizzare un diario cartaceo. Esistono diversi supporti che puoi usare per il tuo diario, come:
Diario classico: può essere qualsiasi tipo di quaderno, come il Wanderings Journal, ma altri diari comuni sono Moleskine e Leuchtturm. Il tuo diario può essere vuoto, oppure a righe o puntinato.
Inoltre, per un diario cartaceo, potresti trovare utili anche i seguenti articoli:
- Penne per scrivere e aggiungere un po’ di colore.
- Stencil per aggiungere un tocco di creatività.
- Nastro washi per aiutarti a organizzare.
(fonte: Guida alla configurazione del bullet journal)
Perché un bullet journal non è solo un’agenda
A prima vista, un bullet journal e un’agenda sembrano molto simili. Entrambi coprono le attività quotidiane e possono avere calendari e layout settimanali per pianificare la tua vita. Tuttavia, ci sono alcune differenze sostanziali.
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Bullet journal |
Agenda |
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Programma |
X |
X |
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Elenco dei compiti |
X |
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Note |
X |
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Disponibile in vari formati/stili |
X |
x |
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Personalizzabile |
x |
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Se vuoi solo pianificare la tua giornata, settimana o mese e nient’altro, allora un’agenda è perfetta per te. Se vuoi andare oltre aggiungendo compiti al tuo programma, prendendo appunti o dettagli e tenendo un elenco di argomenti importanti, allora un bullet journal è un’ottima scelta. (fonte: Agenda vs Bullet Journal)
Altre opzioni per tenere un diario
Tenere un diario non è uguale per tutti. Se un sistema non soddisfa le tue esigenze, trovane un altro che lo faccia. Esistono cinque popolari sistemi di diario. Questi diari sono tutti diversi e possono soddisfare le tue esigenze differenti. (fonte: Il tipo perfetto di diario)
Se ti piace usare un bullet journal ma preferisci non usare un diario cartaceo, esistono diverse opzioni che puoi utilizzare al suo posto. Una è usare Google o calendari simili, come l’app promemoria del tuo telefono, per tenere traccia degli appuntamenti e degli altri promemoria, così non dovrai trasformare il tuo diario in un calendario.
Un’altra opzione è usare Evernote, un software di diario digitale. Evernote si sincronizza con il tuo telefono e il tuo computer e puoi scrivere appunti e salvare informazioni all’interno di un sistema di file. Può anche essere usato per prendere appunti a scuola o durante le riunioni di lavoro.
Considerazioni finali
Il bullet journaling può essere un modo incredibile per organizzare i tuoi pensieri e aumentare al contempo la creatività e la produttività. Tuttavia, un bullet journal può richiedere molto tempo, quindi potrebbe non essere l’opzione migliore per chi è sempre in movimento. Provarlo è sempre una buona idea; se lo odi, puoi cambiare metodo e nessuno dovrà nemmeno saperlo.