Todos estamos ocupados y buscamos formas de simplificar nuestra vida y ser más productivos. Llevar un diario existe desde hace siglos y es una manera beneficiosa de liberar los pensamientos de nuestra mente y plasmarlos en algo físico. Existen muchas opciones para llevar un diario, y una que está en auge es el bullet journal.
Los bullet journals fueron creados para facilitar las cosas. Si sigues la intención de su creador, los bullet journals no son una pérdida de tiempo, sino un ahorro de tiempo. Aunque, como la mayoría de las cosas en la vida, existen otras opciones si el bullet journaling no es para ti.
Este artículo explorará más sobre los bullet journals, cómo usarlos, por qué podrías querer uno y otras alternativas útiles. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes usar un bullet journal para impulsar tu productividad.
Bullet Journals: El camino hacia la productividad
La idea básica es que tienes un diario o cuaderno limpio y en blanco. Etiquetas la primera página como "Índice" y luego numerás cada página. El índice debe cubrir 1 o 2 páginas. Después de eso, querrás un registro futuro que cubra las páginas 3 y 4, y luego agregar fechas futuras en las páginas 5 y 6. Después puedes comenzar en la página 7 con el día actual.
Comienzas poniendo un título en tu lista, como la fecha, y luego haces algo llamado registro rápido, donde elaboras una lista de lo que quieres hacer y recordar durante el día. Una vez hecha la lista, puedes colocar símbolos junto a los enunciados para clasificarlos en categorías.
A medida que avanza el día, puedes agregar más tareas, notas y eventos, y a medida que completes las tareas, puedes marcarlas con una x. (source: The System)
Los bullet journals requieren mucho tiempo
El propósito de los bullet journals es facilitar las cosas, pero las redes sociales lo han hecho parecer más difícil de lo que realmente es. Si miras Instagram, verás muchas cuentas dedicadas a los bullet journals. Las fotos muestran páginas bellamente decoradas con una gran variedad de colores y dibujos.
Verás largas listas de materiales imprescindibles para el bullet journaling, como bolígrafos de todos los colores, cinta correctora y plantillas. Estos son geniales si eres una persona creativa y necesitas un canal para tu creatividad, pero no son necesarios para tener un bullet journal exitoso.
Puedes seguir los pasos básicos del bullet journaling y aun así encontrar el éxito. Algo importante es dar un paso atrás y pensar en cuál es el propósito de tu diario. ¿Llevas un diario para organizarte mejor? ¿Lo llevas para reducir el estrés? No hay razones correctas ni incorrectas para llevar un diario, pero conocer tu razón te ayudará a encontrar un sistema que funcione mejor para ti. (source: Are Bullet Journals A Waste Of Time)
Llevar un diario puede ser beneficioso
Cualquier tipo de diario tendrá sus beneficios. Si descubres que el bullet journaling no es lo tuyo, existen muchas otras opciones que puedes probar.
A continuación se muestra una tabla con cinco sistemas de diario populares y algunos beneficios de llevar un diario. Esta lista no muestra todos los beneficios de llevar un diario, ni es completamente precisa para cada persona, ya que es algo subjetivo, pero al revisarlos, puedes ver que los diferentes sistemas ofrecen distintos beneficios.
|
|
Bullet |
Escritura libre |
Planificador |
Gratitud |
Especializado |
|
Mejorar la organización |
x |
|
x |
|
|
|
Creatividad |
x |
X |
|
x |
x |
|
Manejar el estrés |
x |
X |
x |
x |
x |
|
Seguir el progreso |
x |
|
|
|
x |
|
Procesar emociones |
|
x |
|
|
x |
|
Ahorrar tiempo |
X |
|
x |
|
|
(Source: How to Journal)
Si tu propósito es organizarte mejor y ahorrar tiempo, entonces los bullet journals serían una buena elección. Puede ser útil volver a los fundamentos del bullet journaling y ver si cumple su objetivo de hacerte más productivo en tu vida.
Concéntrate en un día a la vez y realiza tu vaciado diario. Solo debería llevarte entre 5 y 10 minutos al día, según tus metas personales. Si, después de uno o dos meses, sigues sintiendo que es una pérdida de tiempo y no te ayuda a organizarte mejor ni a ser más productivo, entonces podrías considerar otras opciones de diario. (source: Are Bullet Journals A Waste Of Time)
Bullet Journals: Qué más puedes hacer
Si estás notando mayor productividad en tu vida gracias al uso de tu bullet journal, entonces puede ser el momento de agregar más a tu diario. Tu bullet journal es una hoja en blanco, y puedes agregar o quitar lo que desees para que funcione para ti.
Una vez que hayas adquirido el hábito del registro o lista diaria, el siguiente paso es crear un registro semanal. Debe ser similar a tu registro diario, pero un registro semanal obviamente te permite ver toda la semana de un vistazo. Puedes usar uno o ambos si lo deseas.
Otra cosa que puedes comenzar a hacer es crear colecciones. Las colecciones no son listas de tareas, sino listas de referencia de metas o ideas que no quieres olvidar. Algunas ideas de colecciones son: libros por leer, recetas por preparar, seguimiento de actividad física y planificación de comidas. (source: Bullet Journal Set Up Guide)
Materiales recomendados para bullet journals
Lo genial de los bullet journals es que no necesitas usar un diario en papel. Existen diferentes medios que puedes usar, como:
Diario básico: Puede ser cualquier tipo de cuaderno, como el Diario Wanderings, aunque otros diarios muy comunes son el Moleskine y el Leuchtturm. Tu diario puede estar en blanco, o puede tener líneas o puntos.
Además, para un diario en papel también podrías encontrar útiles los siguientes elementos:
- Bolígrafos para escribir e incorporar algo de color.
- Plantillas para agregar creatividad.
- Cinta washi para ayudar con la organización.
(source: Bullet Journal Set Up Guide)
Por qué un bullet journal no es solo un planificador
A primera vista, un bullet journal y un planificador parecen muy similares. Ambos cubren actividades diarias y pueden tener calendarios y esquemas semanales para organizar tu vida. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes.
|
|
Bullet Journal |
Planificador |
|
Agenda |
X |
X |
|
Lista de tareas |
X |
|
|
Notas |
X |
|
|
Disponible en variedad de tamaños/estilos |
X |
x |
|
Personalizable |
x |
|
Si solo quieres organizar tu día, semana o mes sin nada extra, entonces un planificador es perfecto para ti. Si quieres ir más allá agregando tareas a tu agenda, tomando notas o detalles y teniendo una lista de temas importantes, entonces un bullet journal es una excelente opción. (source: Planner vs Bullet Journal)
Otras opciones para llevar un diario
Llevar un diario no es una solución única para todos. Si un sistema no satisface tus necesidades, encuentra otro que sí lo haga. Existen cinco sistemas de diario populares. Estos diarios son todos diferentes y pueden satisfacer tus distintas necesidades. (source: Perfect Type of Journaling)
Si te gusta usar un bullet journal pero prefieres no usar uno en papel, existen varias opciones alternativas. Una es usar Google u otros calendarios similares, como la aplicación de recordatorios de tu teléfono, para llevar un registro de citas y otros recordatorios, de modo que no necesites convertir tu diario en un calendario.
Otra opción es usar Evernote, un software de diario digital. Evernote se sincroniza con tu teléfono y computadora, y puedes escribir notas y guardar información dentro de un sistema de archivos. También se puede usar para tomar notas en la escuela o en reuniones de trabajo.
Reflexiones finales
El bullet journaling puede ser una manera increíble de organizar tus pensamientos e impulsar tanto la creatividad como la productividad. Sin embargo, un bullet journal puede ser demandante en cuanto al tiempo, por lo que puede que no sea la mejor opción para alguien que siempre está en movimiento. Darle una oportunidad siempre es una buena idea; si no te convence, puedes cambiar tu método de diario, y nadie tiene por qué enterarse.